A reunião promovida pela FGF contou com o presidente executivo do Vila Nova, Fábio Brasil, além dos vice-presidentes e diretores Hugo Jorge Bravo, Leandro Bittar, Décio Caetano e Romário Policarpo. Representando a Federação, estiveram o presidente Ronei de Freitas e o diretor executivo André Pitta. Pela CBF, participaram o diretor de arbitragem Netto Góes, o presidente da comissão nacional Sandro Meira Ricci, o vice-presidente Péricles Bassols e o assessor Rodrigo Joia.
